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开工第一天,如何切换到高效工作模式!

作者:超级管理员 发布时间:2022-02-07 20:34:59点击:1221

  开工第一天,如何切换到高效工作模式!

  春节长假结束啦,你的假期过得愉快吗?

  你是否在一边收心,一边在家里和工作的事件上忙里忙外,每天永远有忙不完的事,每天不停地在紧急事件内救火。以下,是最近我的小伙伴吐槽的截图↓↓↓

开工第一天,如何切换到高效工作模式!

  我于是出于关切,发了很多理念和事情轻重缓急的排序方式给他,他忙得只能答“好的。” “收到!”忙乱中的我们,总是依据下列各种准则决定事情的优先次序:

  (1)先做喜欢做的事,然后再做不喜欢做的事。

  (2)先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事。

  (3)先做容易做的事,然后再做难做的事。

  (4)先做只需花费少量时间即可做好的事,然后再做需要花费大量时间才能做好的事。

  (5)先处理资料齐全的事,再处理资料不齐全的事。

  (6)先做已排定时间的事,再做未经排定时间的事。

  (7)先做经过筹划的事,然后再做未经筹划的事。

  (8)先做别人的事,然后再做自己的事。

  (9)先做紧迫的事,然后再做不紧迫的事。

  (10)先做有趣的事,然后再做枯燥的事。

  (11)先做易于完成的事或易于告一段落的事,然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。

  (12)先做自己所尊敬的人或与自己有密切的利害关系的人所拜托的事,然后再做自己所不尊敬的人或与自己没有密切的利害关系的人所拜托的事。

  (13)先做已发生的事,然后做未发生的事。显然,上述各种准则,都不符合高效工作方法的要求。对于这个问题应按事情的“重要程度”编排行事的优先次序。所谓“重要程度”,即指对实现目标的贡献大小。

  对实现目标越有贡献的事越是重要,它们越应获得优先处理;对实现目标越无意义的事情,愈不重要,它们愈应延后处理。

  简单地说,就是根据“我现在做的,是否使我更接近目标”这一原则来判断事情的轻重缓急。亲爱的优化师,没有人能干完所有的事!如果能干完,那是神,不是人,对吗?

  • 我要讲什么呢,先讲讲杂事带给我们的焦虑感有多强烈!

  一位我特别喜欢的叶武斌老师在《高能要事》中提到:“我们每个人每天都有很多“未完成事件”,但是我们人生的价值和成就不取决于能做多少事,而在于把重要的事首先可以做完,并做到极致。”我深以为然。

  在今年9月份,我进入了一个线下课的课堂,其中一个环节,我至今记忆犹新。舒缓的音乐响起,15分钟倒计时,手机开启飞行模式,300人的课堂寂静无声,大家开始搜集、清空大脑里大大小小、琐琐碎碎的事,列入表格,我竟然列了58件未完成事件。列完那一刻,尽管什么都没处理,但内心像个刚倒完水的玻璃杯,晶莹剔透,骤然轻松了许多,原来焦虑感来源于此。

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